Étude de cas
01 · Le contexte
La genèse du projet
À l’origine de JobPublic, il y a Laurent Clementz, fondateur de 88 Jobs, un job board dédié aux bilingues franco-chinois.
Laurent connaît bien le secteur du recrutement, et a identifié un manque dans le domaine de l’emploi public. Il est difficile d’accéder aux offres d’emploi, les sites de recrutement sont vieillots, les territoires ont du mal à valoriser leurs offres d’emploi et à attirer les talents, qu’ils viennent du public ou du privé.
Alors que nous sommes encore en train de travailler sur la refonte de 88 Jobs, Laurent nous parle donc de son nouveau projet en octobre 2022 : créer une nouvelle plateforme d’offres d’emploi dédiée au secteur public.
02 · L’enjeu
Sortir très vite une démo pour convaincre les premiers clients
Lorsque Laurent nous contacte, il a les idées claires : il veut aller vite, très vite.
Il souhaite pouvoir présenter à ses prospects, les recruteurs du secteur public, une première démo de la plateforme Job Public fin 2022, et lancer le site en ligne en février 2023, avec un catalogue d’offres déjà bien fourni.
Pour y arriver, il a réfléchi à deux solutions :
- Créer la plateforme JobPublic en faisant un “copié-collé” de 88 Jobs, la plateforme de recrutement dont nous venons de terminer la refonte ;
- Importer dans Job Public des offres d’emploi présentes sur un site existant, afin de mettre en ligne le site avec un catalogue d’offres conséquent.
Il faut donc être capable d’aller très vite, sans pour autant tomber dans des pièges qui pourraient mettre en danger le projet.
03 · Notre accompagnement
La réponse theTribe
Pour pouvoir nous engager sur un délai et un périmètre fonctionnel, nous proposons à Laurent de démarrer une première phase de cadrage. L’objectif est d’approfondir le cahier des charges et d’analyser en profondeur le besoin.
Nous démarrons donc par une semaine d’exploration et d’ateliers en novembre. Cette étape nous permet de soulever un certain nombre de problématiques techniques et de différences entre la plateforme 88 Jobs et les besoins de JobPublic.
Nous proposons donc deux solutions :
- Repartir de la base de code de 88 Jobs et l’adapter, en sachant que ce n’est pas la solution la plus pérenne et performante ;
- Créer une nouvelle plateforme “propre” pour JobPublic, dans des délais plus longs.
Laurent opte pour la première solution ; nous définissons donc une roadmap et priorisons les sujets les plus importants pour le lancement de la plateforme, en deux lots :
- Une v0 fin 2022 qui sera un simple site de démo pour présenter la plateforme à de potentiels clients et obtenir des retours
- Une v1 fonctionnelle en février 2023, qui intègre les retours obtenus sur la v0
Nous mettons en place une organisation projet très agile avec des sprints courts (1 semaine), des échanges quotidiens avec le product owner de JobPublic, et un point de suivi hebdomadaire pour présenter les avancements et procéder à des arbitrages si nécessaire.
Des délais respectés et une plateforme prête en 4 mois
L’organisation mise en place a permis de respecter les délais.
Un travail important réalisé sur le design en début de projet a permis d’intégrer dès la v0 une maquette de portail employeur, fonctionnalité importante pour convaincre les clients et obtenir des retours.
Le travail de cadrage réalisé en amont a permis de trouver des solutions aux enjeux techniques :
- Un interfaçage nécessaire avec la plateforme ATS Zoho Recruit différent de celui mis en place initialement pour 88 Jobs ;
- Des difficultés d’accès à l’API de la plateforme de recrutement depuis laquelle il fallait récupérer les offres, que nous avons contournées en nous appuyant sur une solution mixte (flux RSS + scraping).
Après la mise en ligne du site, une phase de passation a permis à Fecri, Product Owner chez Job Public, de reprendre la main sur le projet. Un contrat de maintenance a été mis en place pour pouvoir répondre à des demandes d’évolutions mineures ou à des problèmes critiques. À terme, une v2 est envisagée pour intégrer de nouvelles fonctionnalités.
