Créer un logiciel SaaS pour faciliter la planification des ressources sur les chantiers

Le projet en quelques mots

Boîte à outils

Impact du projet

“Si j’ai d’autres besoins à l’avenir, je travaillerai à nouveau avec theTribe. On est vraiment alignés, la confiance est là, le budget et les délais ont été respectés, et on forme une vraie équipe.”

L’enjeu : transformer une idée partie du terrain en un logiciel SaaS commercialisable auprès des entreprises du BTP

Arthur avait donc une idée, une solide connaissance métier, des maquettes et un premier client potentiel : maintenant, il fallait développer le produit ! Mais d’abord, il fallait convaincre Vinci de travailler ensemble, alors que la solution n’existait pas encore. Arthur contacte alors plusieurs agences, dont theTribe.

Convaincus de la pertinence du projet, nous avons échangé avec Arthur pendant environ un an, allant même jusqu’à participer à un challenge technique organisé par Vinci. Jusqu’à ce que la bonne nouvelle tombe : la solution imaginée par Arthur avait convaincu Vinci, il fallait maintenant lancer les développements !

“Par rapport à d’autres agences, l’équipe theTribe s’est tout de suite emparée du sujet. Ils se sont intéressés à la façon dont j’allais vendre mon projet, ils m’ont accompagné sur toute la phase d’avant-vente. Ils avaient une réelle plus-value à apporter au projet, pas seulement des jours-homme à vendre. Ça a été déterminant.”

La réponse theTribe

Une fois la phase d’avant-vente terminée, nous avons participé à une période de cadrage de 2 mois. L’objectif : transformer l’idée d’Arthur en une roadmap réalisable, et rassurer Vinci sur notre capacité à livrer la solution dans les temps.

Nous avons commencé par deux jours d’ateliers en présentiel (Sprint 0) pour challenger la vision d’Arthur et ne garder dans ses idées que l’essentiel, ce qui apportait le plus de valeur. Cette période a également permis de chiffrer le projet, et de procéder aux arbitrages nécessaires pour proposer la meilleure expérience utilisateur possible au moindre coût.

“Pour moi, le cadrage reste un super souvenir. Voir son idée devenir concrète, dans un budget maîtrisé, avec à la clé une roadmap détaillée, c’était vraiment excitant !”

Au printemps 2024, après près de 4 ans de maturation dont 2 ans de discussions avec Vinci, tout est enfin prêt : on part en développement !

Entre-temps, Arthur a trouvé des associés et monté une équipe de 4 personnes, dont un CTO. Une équipe hybride est mise en place avec Lancelot, CTO et développeur chez Maglia, Arthur en tant que designer et Product Owner, et 3 personnes côté theTribe : Timothée (Product Manager), Nicolas (lead developer), et Benoît (développeur).

On a accompagné également l’équipe sur un audit de sécurité complet demandé par Vinci, avec l’intervention d’experts en cybersécurité de theTribe.

Pour s’assurer de ne pas dépasser le timing et le budget, nous avons mis en place un suivi régulier des délais, des coûts et du périmètre, et nous avons fait en sorte que les variables bougent le moins possible.

Depuis, nous avons continué à assurer la TMA (maintenance applicative) du produit Maglia.

“Ce qui est intéressant avec theTribe c’est qu’ils s’intègrent vraiment à notre équipe, la collaboration et la communication sont top. On fait des points toutes les deux semaines, on se dit ce qui va et ce qui ne va pas, c’est très transparent. On en oublie qu’on est dans une relation client-fournisseur !”

Résultats : un logiciel livré dans les temps, qui va gérer 1000 chantiers par an dès son lancement !

En juin 2024, la première version de Maglia était prête !

Elle intégrait déjà toutes les fonctionnalités nécessaires : conception d’une trame de projet, affectation des ressources, connexion par API au SIRH du client (SAP dans un premier temps), publication en un clic sur les agendas Outlook des opérateurs terrain, envoi des plannings par SMS.

Nous avos attendu les premiers retours utilisateurs pour ajuster la roadmap et prioriser les évolutions à venir.

Les premiers utilisateurs ont été embarqués pendant l’été 2024, et en septembre, le produit a été lancé en live avec :

• 6 agences utilisatrices du logiciel, chacune gérant 250 à 300 projets par an ;
• 200 utilisateurs côté bureau et 400 plannings à gérer.

“On attend les retours utilisateur mais on est confiants. On a embarqué des utilisateurs de différents bureaux dès le début, ainsi on s’adapte à différentes organisations. Les utilisateurs avaient peur que le produit soit lent, que les maquettes ne soient pas respectées, mais on leur a montré le résultat et ils sont rassurés ! .”

Es-tu satisfait de l’accompagnement proposé par thetribe ?

Oui, je suis vraiment content, et si je devais recommencer, je choisirais à nouveau theTribe sans hésiter !

Au début, les personnes avec qui je parlais du projet me disaient : “Tu es fou de travailler avec une ESN, ça va te coûter le double, et tu vas exploser les délais !”

Et pourtant, ce n’est pas ce qui s’est passé : on n’a eu aucun dépassement. Moi aussi, j’avais des craintes. Quand on pense à une agence, on imagine un charlatan qui va promettre monts et merveilles et qui ne va pas respecter ses engagements. Je voyais bien, en discutant avec d’autres agences, qu’ils avaient uniquement intérêt à nous vendre des jours de dév.

Mais avec theTribe, ce n’est pas le cas. D’ailleurs, ils ont vraiment la volonté de nous faire monter en compétences, de nous rendre autonomes. On ne se sent pas du tout dépendants. Alors oui, je recommanderais theTribe sans hésiter !